广东交通职业技术学院
广东省技术合同认定登记办理流程
按照国家有关规定和学院相关办法,在“广东省科技业务管理阳光政务平台”(http://pro.gdstc.gd.gov.cn/egrantweb/)完成技术合同认定登记后,取得“广东省技术合同认定登记证明”,技术开发合同、技术转让合同可以享受免税优惠,其他类型的技术合同(技术服务合同、技术咨询合同)可以作为科技成果转化收益证明。请各位老师按照下述流程指引办理相关手续。
一、注册及登录网站
进入广东省科技业务管理阳光政务平台页面:http://pro.gdstc.gd.gov.cn/egrantweb/,并使用广东省科技厅申报各类项目统一账号登陆,已有账号的直接登录,没有或不清楚账号的与科技部联系,不能通过个人进行注册(请发送项目负责人姓名、电子邮箱、手机号码等信息至科技部钟老师进行账号开通或密码变更)。
二、新增项目申请
登录进入主界面,选择申报管理—填写申请书—新增项目申请:
三、选择技术合同认定登记
选择区域创新能力与支撑保障体系建设——技术合同认定登记:
四、选择单位类型为卖方单位
注:学校作为乙方出卖技术或服务的合同为卖方合同,属于卖方单位。
五、申报人为项目负责人
六、填写买方信息
1.政府(包括科技、工信、发改等部门)立项支持的科技攻关类项目(包括大专项、基础与应用基础研究、疫情科技攻关等项目)买方是项目立项单位。
2.横向项目买方单位是项目委托单位(甲方)。
3.登记“证明材料”,选择“统一社会信用代码”。
七、填写合同信息
注意:
1.“项目名称”:按合同封面填写,页面所有红色星号项目为必填。
2.合同登记机构选择“广州生产力促进中心”。
3.“是否关联交易”选择“否”;
4.“合同登记日期”填在系统填资料的当天;
5.“合同成交金额”为合同总金额(所有合同类别都一样);
6.“其中:技术交易额”分为以下几种情况:
(1)技术开发合同:要查看合同的“经费预算表”里面 “仪器设备材料费”是否支出,如果支出就要减去这一项的数额;如果没有,就按照合同总金额来填(公式:技术交易额=合同总金额-仪器设备材料费)。例如:合同总金额为2万,“仪器设备材料费”支出1万,则“技术交易额”为1万。
(2)技术服务合同、技术咨询合同和技术转让(许可)合同:“技术交易额”填合同总金额。
(3)政府(包括科技、工信、发改等部门)立项支持的科技攻关类项目(包括大专项、基础与应用基础研究、疫情科技攻关等项目):按获得的财政资金总额计算,不包含项目承担单位自筹资金。
7.“项目计划来源”:横向项目一般选择“计划外”。
八、上传附件清单
注意:退回修改需要管理员退回才能进行操作。
(一)所需附件材料清单:
1.技术合同原件 (所有类型合同必须上传,签约生效的合同)
2.项目费用清单(技术开发合同必须上传,而技术咨询、服务合同,合同价款中若包含购置设备或外购软、硬件产品等费用或其他非技术性收入成分的,也应提交项目费用清单。要求:将合同内的项目经费预算表单独列出上传,加盖单位公章(科研合同章)、财务章,项目负责人签字)
3.技术方案(技术开发合同必须上传,技术方案需要包括研究开发项目的要求、研究开发计划内容、技术资料及协作事项等内容。要求:单独列出上传,加盖单位公章(科研合同章))
4.相关的知识产权证明材料(涉及知识产权转让类的合同必须上传,如专利权转让、专利申请权转让合同须提交变更后转让权属人的相关证明材料,以及专利证书(原件))。
(二)提交附件材料的具体要求及详细说明如下:
1.技术合同须依照《中华人民共和国民法典》订立,已签约生效。
2.须上传合同原件扫描件。
3.合同文本建议使用科技部的示范文本。若非采用范本,应提供与范本格式一致的封面、封二(合同各方基本信息页)和封底。合同应主体清楚、标的明确、条款完整,文字、印章清晰。主体、标的、条款、费用等不明确,印章不齐备或与书面名称不一致的不予登记。
4.合同必须签署齐全,包括法人签名、公司盖章和签署日期。非法人或组织负责人签名的合同,应提交其法人或组织负责人授权签定此合同的书面授权委托书。
5.技术开发合同必须上传技术方案和项目费用清单;技术咨询、服务合同,合同价款中若包含购置设备或外购软、硬件产品等费用或其他非技术性收入成分的,应提交项目费用清单。注意:技术方案需申报单位盖公章;项目费用清单需申报单位盖公章、财务章,项目负责人签字。
6.涉及知识产权转让或实施许可的合同,须提交相关知识产权证明材料(专利证书、计算机软件著作权登记证书等)。
7.合同条款必须明确知识产权归属。
8.合同原件条款或内容不齐全的,登记机构可要求申报单位提交相关证明材料。
9.申报单位无需再递交纸质材料,如有特殊情况,登记机构和审核机构可要求申报单位提交纸质材料原件进行审核。
九、合同登记点审核
申请人在平台提交技术合同认定登记申请后,请耐心等待审核。当技术合同二级认定登记机构线上审核技术合同有关材料、一级认定登记机构批复通过后,将出具“广东省技术合同认定登记证明”电子凭证,加盖“科技行政部门技术合同认定登记专用章”。申报单位、申请人可在平台查看其申请的技术合同登记所处状态,当申请书最终结论显示“通过”时,表示可领取登记证明。(自2019年11月22日起,全省技术合同认定登记的法定办结时限为30日,承诺办结时限为8个工作日。请各位项目负责人提前预留时间进行办理。)
十、财务部免税手续办理
技术开发合同和技术转让合同,凭项目合同和“广东省技术合同认定登记证明”前往财务部开具免税发票。(注意:请在完成技术合同认定登记并取得凭证后,再办理发票开具。)
“广东省技术合同认定登记证明”电子凭证样式如图所示:
附 技术合同及技术交易额认定条件
一、技术合同登记认定机构对技术开发合同的认定条件是:
(一)有明确、具体的科学研究和技术开发目标;
(二)合同标的为当事人在订立合同时尚未掌握的技术方案;
(三)研究开发工作及其预期成果有相应的技术创新内容;
(四)合同中应有明确技术开发目标应达到的量化参数;
(五)结项验收标准中明确表明验收方式,依据及产生歧义后的解决方式。
二、技术合同登记认定机构对技术转让合同的认定条件是:
(一)合同标的为当事人订立合同时已经掌握的技术成果,包括发明创造专利、技术秘密及其他知识产权成果;
(二)合同标的具有完整性和实用性,相关技术内容应构成一项产品、工艺、材料、品种及其改进的技术方案;
(三)当事人对合同标的有明确的知识产权权属约定。
三、技术合同登记认定机构对技术交易额认定条件是:
(一)合同交易总额是指技术合同成交项目的总金额;
(二)技术交易额是指从合同交易总额中扣除购置设备、仪器、零部件、原材料等非技术性费用后的剩余金额。但合理数量标的物的直接成本不计入非技术性费用;
(三)技术性收入指履行合同后所获得的价款、使用费、报酬的金额。