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广东交通职业技术学院广东省技术合同认定登记办理流程

发布日期:2023-11-10    作者:     来源:     点击:

广东交通职业技术学院

广东省技术合同认定登记办理流程

按照国家有关规定和学院相关办法,在“广东省科技业务管理阳光政务平台”(http://pro.gdstc.gd.gov.cn/egrantweb/)完成技术合同认定登记后取得“广东省技术合同认定登记证明”,技术开发合同技术转让合同可以享受免税优惠其他类型的技术合同(技术服务合同、技术咨询合同)可以作为科技成果转化收益证明。各位老师按照下述流程指引办理相关手续

一、注册及登录网站

进入广东省科技业务管理阳光政务平台页面:http://pro.gdstc.gd.gov.cn/egrantweb/,并使用广东省科技厅申报各类项目统一账号登陆已有账号的直接登录,没有或不清楚账号的与科技联系,不能通过个人进行注册请发送项目负责人姓名、电子邮箱、手机号码等信息至科技部钟老师进行账号开通或密码变更)。


二、新增项目申请

    登录进入主界面,选择申报管理填写申请书—新增项目申请:

三、选择技术合同认定登记

    选择区域创新能力与支撑保障体系建设——技术合同认定登记:


选择单位类型卖方单位

                                                                                         

学校作为乙方出卖技术或服务的合同为卖方合同属于卖方单位。

五、申报人为项目负责人                                                                                          


六、填写买方信息

1.政府(包括科技、工信、发改等部门)立项支持的科技攻关类项目(包括大专项、基础与应用基础研究、疫情科技攻关等项目)买方是项目立项单位。

2.横向项目买方单位是项目委托单位(甲方)。

3.登记“证明材料”,选择“统一社会信用代码”。

、填写合同信息

 

 

注意:

1.“项目名称”:按合同封面填写,页面所有红色星号项目为必填。

2.合同登记机构选择“广州生产力促进中心”。

3.“是否关联交易”选择“否”; 

4.“合同登记日期”填在系统填资料的当天;

5.“合同成交金额”为合同总金额(所有合同类别都一样);

6.“其中:技术交易额”分为以下几种情况:

(1)技术开发合同:要查看合同的“经费预算表”里面 “仪器设备材料费”是否支出,如果支出就要减去这一项的数额;如果没有,就按照合同总金额来填(公式:技术交易额=合同总金额-仪器设备材料费)。例如:合同总金额为2万,“仪器设备材料费”支出1万,则“技术交易额”为1万。

(2)技术服务合同、技术咨询合同和技术转让(许可)合同:“技术交易额”填合同总金额。

(3)政府(包括科技、工信、发改等部门)立项支持的科技攻关类项目(包括大专项、基础与应用基础研究、疫情科技攻关等项目):按获得的财政资金总额计算,不包含项目承担单位自筹资金。

7.“项目计划来源”:横向项目一般选择“计划外”。

八、上传附件清单

     

注意:退回修改需要管理员退回才能进行操作。

(一)所需附件材料清单:

1.技术合同原件 (所有类型合同必须上传,签约生效合同)

2.项目费用清单(技术开发合同必须上传技术咨询、服务合同,合同价款中若包含购置设备或外购软、硬件产品等费用或其他非技术性收入成分的,应提交项目费用清单。要求:将合同内的项目经费预算表单独列出上传,加盖单位公章科研合同章、财务章,项目负责人签字

3.技术方案技术开发合同必须上传,技术方案需要包括研究开发项目的要求、研究开发计划内容、技术资料及协作事项等内容要求:单独列出上传,加盖单位公章(科研合同章)

4.相关的知识产权证明材料涉及知识产权转让类的合同必须上传,如专利权转让、专利申请权转让合同须提交变更后转让权属人的相关证明材料,以及专利证书(原件)

提交附件材料具体要求及详细说明如下:

1.技术合同须依照《中华人民共和国民法典》订立,已签约生效。

2.须上传合同原件扫描件。

3.合同文本建议使用科技部的示范文本。若非采用范本,应提供与范本格式一致的封面、封二(合同各方基本信息页)和封底。合同应主体清楚、标的明确、条款完整,文字、印章清晰。主体、标的、条款、费用等不明确,印章不齐备或与书面名称不一致的不予登记。

4.合同必须签署齐全,包括法人签名、公司盖章和签署日期。非法人或组织负责人签名的合同,应提交其法人或组织负责人授权签定此合同的书面授权委托书。

5.技术开发合同必须上传技术方案和项目费用清单;技术咨询、服务合同,合同价款中若包含购置设备或外购软、硬件产品等费用或其他非技术性收入成分的,应提交项目费用清单。注意:技术方案需申报单位盖公章;项目费用清单需申报单位盖公章、财务章,项目负责人签字。

6.涉及知识产权转让或实施许可的合同,须提交相关知识产权证明材料(专利证书、计算机软件著作权登记证书等)。

7.合同条款必须明确知识产权归属。

8.合同原件条款或内容不齐全的,登记机构可要求申报单位提交相关证明材料。

9.申报单位无需再递交纸质材料,如有特殊情况,登记机构和审核机构可要求申报单位提交纸质材料原件进行审核。

九、合同登记点审核

申请人在平台提交技术合同认定登记申请后,请耐心等待审核。当技术合同二级认定登记机构线上审核技术合同有关材料、一级认定登记机构批复通过后,将出具广东省技术合同认定登记证明”电子凭证,加盖“科技行政部门技术合同认定登记专用章”。申报单位、申请人可在平台查看其申请的技术合同登记所处状态,当申请书最终结论显示“通过”时,表示可领取登记证明。(自2019年11月22日起,全省技术合同认定登记的法定办结时限为30日,承诺办结时限为8个工作日。请各位项目负责人提前预留时间进行办理。)

十、财务部免税手续办理

技术开发合同和技术转让合同,凭项目合同和“广东省技术合同认定登记证明”前往财务部开具免税发票。(注意:请在完成技术合同认定登记并取得凭证后,再办理发票开具。)

“广东省技术合同认定登记证明”电子凭证样式如图所示:

                                                                                                 



技术合同及技术交易额认定条件

一、技术合同登记认定机构对技术开发合同的认定条件是: 

(一)有明确、具体的科学研究和技术开发目标; 

(二)合同标的为当事人在订立合同时尚未掌握的技术方案; 

(三)研究开发工作及其预期成果有相应的技术创新内容;

(四)合同中应有明确技术开发目标应达到的量化参数;

(五)结项验收标准中明确表明验收方式,依据及产生歧义后的解决方式。

二、技术合同登记认定机构对技术转让合同的认定条件是: 

(一)合同标的为当事人订立合同时已经掌握的技术成果,包括发明创造专利、技术秘密及其他知识产权成果; 

(二)合同标的具有完整性和实用性,相关技术内容应构成一项产品、工艺、材料、品种及其改进的技术方案; 

(三)当事人对合同标的有明确的知识产权权属约定。 

三、技术合同登记认定机构对技术交易额认定条件是:

(一)合同交易总额是指技术合同成交项目的总金额; 

(二)技术交易额是指从合同交易总额中扣除购置设备、仪器、零部件、原材料等非技术性费用后的剩余金额。但合理数量标的物的直接成本不计入非技术性费用; 

(三)技术性收入指履行合同后所获得的价款、使用费、报酬的金额。