广东交通职业技术学院科研项目经费设备及服务（含著作出版）
采购流程
一、项目组根据任务书和项目预算，提交附件1：广东交通职业技术学院科研项目经费采购审批表，提交资产处；
二、根据学校采购管理办法办理（具体见ICA-日常办公-公共文档-资产管理处-广东交通职业技术学院采购工作管理办法）
举例科研费用购买电脑流程：
1、登录政府采购网挑选电脑，网址：
https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/
2、填写表格附件1：“广东交通职业技术学院科研项目经费采购审批表”，并打印。
3、打印附件1表格，找资产管理处确认后，由资产处在系统下单。
4、收到电脑合同、发票等之后，填写附件2：广东交通职业技术学院采购合同审批表（ICA网上办理）。
5、按资产处要求办理固定资产入账。
6、在财务系统上提交报销流程，按财务报销流程走。
附件1：广东交通职业技术学院科研项目事项审批表（教科研项目）
20 年 月 日
项目名称 |
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申请人（签名） |
| 电话 |
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事项说明 | □ 1、采购设备费、材料费、测试、出版服务（选择采购类型） □ 2、劳务费：拟聘请X人开展 劳务 □ 3、专家咨询费：拟聘请专家X人开展项目（开题、验收、鉴定） □ 4、其他： |
采购类型 | 政府集中采购□ 学院集中采购□ 分散采购□ |
序号 | 名称 | 参考型号及参数 | 数量 | 单价（元） | 金额 （元） | 保管人 | 存放部门 | 存放 地点 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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预算事项 金额（元） |
| 经费项目编码 |
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项目负责人 意见 | 项目组确认：拟申请实施的事项与该项目任务相关、与项目预算相符合。 签名： 20 年 月 日 |
项目负责人所在部门意见 | 签名： 20 年 月 日 |
科技部意见 |
签名： 20 年 月 日 |
科技主管领导意见 | 签名： 20 年 月 日 |
单位法人意见 | 签名： 20 年 月 日 |
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说明：1、单笔事项金额＜1万元项目组负责人审批；1万元≤单笔事项金额＜5万元加部门审批；5万元≤单笔事项金额＜10万元加科技部审批；10万元≤单笔事项金额＜100万元加科技主管领导审批；单笔事项金额≥100万元加单位法人审批。
附件2：
广东交通职业技术学院采购合同审批表-1
（合同金额5万元以下项目使用）
合同编号： 填报日期： 年 月 日
合同类别 | 货物类（ ） 服务类（ ） 工程类（ ） |
合同名称 |
| 资金来源 |
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预算金额 |
| 合同金额 |
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对方单位 |
| 联系电话 |
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承办部门 经办人意见 | 签名： 20 年 月 日 |
承办部门 负责人意见 | 签名： 20 年 月 日 |
项目经费管理部门负责人意见 | 签名： 20 年 月 日 |
资产管理处 （采购办） 负责人意见 | 签名： 20 年 月 日 |
盖章经办人 签字 |
签名： 20 年 月 日 |
备注：1、承办部门经办人为项目负责人;2、此表原件交资产管理处（采购办）归档。
